Zapomenout flash disk v kavárně nebo v USB konektoru nějakého veřejně přístupného počítače není nic neobvyklého. Přemýšlet v takové chvíli nad tím, o jaká všechna data jste přišli a zda byla nějak zabezpečena, je už pozdě a problém může být na cestě. Zvlášť pokud šlo o firemní informace. Se ztrátou nebo odcizením flash disků je potřeba počítat dopředu a na tuto eventualitu se dobře připravit. Je to vlastně zoufale jednoduché: stačí celý flash disk nebo jednotlivé soubory zašifrovat. Neoprávněný uživatel si potom soubory, pokud není obsah zapomenutého flash disku již otevřen jeho majitelem, nebude moci přečíst, překopírovat a zneužít je. Nebo se mu nezobrazí ani samotný náhled s obsahem disku.

Důležité je také myslet na to, jaký obsah na disk nahráváte

Jde o bezpečné soubory? Nemohou být nakaženy malwarem? Proskenovali jste si je před nahráním? Běžné antivirové programy dnes už dokáží zkontrolovat jak soubory před nahráváním na flash disk, tak obsah flash disku při připojení k chráněnému zařízení. Rozhodně také není dobré míchat na jednom externím disku soukromé a pracovní dokumenty. Některé firmy svým zaměstnancům zakazují používat externí disky a veškeré dokumenty musí přenášet pomocí cloudu. Ale i když zaměstnavatel dovoluje pracovat s flash disky, měl by nastavit jasná bezpečnostní pravidla.

I na flash disky a další externí paměťová zařízení se totiž vztahuje evropské nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Pokud tedy na disku přenášíte adresáře klientů, zaměstnanců či obchodních partnerů, měl by být tento disk zabezpečený před únikem dat – ideálně zašifrovaný. Dojde-li totiž ke ztrátě flash disku s nezajištěnými daty, riskuje firma správní řízení od Úřadu na ochranu osobních údajů a vysokou pokutu. Navíc by takovou ztrátu měla sama nahlásit. V případě šifrovaných disků tato povinnost není.

Kompletní zabezpečení všech koncových zařízení, tzv. Endpoint Security, zahrnuje řešení jak proti ztrátě dat, tak průniku nežádoucího škodlivého kódu. Může například povolit připojení pouze jednoho vybraného USB disku k danému počítači a žádný jiný nenačte. Monitoruje také data, která jsou na zařízení ukládána nebo používána a dokáže upozornit na nežádoucí aktivity.

Zálohování dat je velmi jednoduché a zabere minimum času.

Vždyť zhruba desetina všech počítačů je každý měsíc infikována nějakým druhem malwaru, přičemž na vzestupu je nebezpečný ransomware, který zašifruje soubory v napadeném zařízení a požaduje za jejich odšifrování výkupné. Ani po jeho zaplacení ale nemá oběť jistotu, že se k zašifrovaným datům dostane.

Nemusí však přímo útočit ransomware. Stačí jednoduše ztratit notebook nebo poškodit hardware. Jen si představte, o co všechno byste přišli, pokud byste data z něj neměli zálohována! Přitom zálohování dat je velmi jednoduché a zabere minimum času.

Rozhodně se vyplatí obětovat pár vteřin denně s vědomím, že nepřijdu o svoji práci nebo celý archiv rodinných fotografií. Nabízíme vám několik jednoduchých způsobů, jak si se zálohováním dat poradit:

USB disky a paměťové karty

Jde o malé a snadno přenosné zálohovací disky, které se však poměrně často ztrácí. Také přestávají být spolehlivé, pokud se používají delší dobu a mnohokrát se na nich přepsaly paměťové buňky. Uživatelé je také velmi často nechávají připojené k zařízení – počítači nebo notebooku – takže v případě napadení malwarem jsou nakaženy společně se zařízením. Například ransomware zašifruje soubory jak na počítači, tak na připojené flashce.

Externí pevné disky

Jde o lepší řešení než malé USB disky. Nejsou tak miniaturní, aby docházelo k jejich ztrácení, zároveň mají mnohem větší kapacitu (často v TB). Bohužel se často stává, že uživatelé používají tyto disky jako rozšíření provozních úložních kapacit a mají je nastálo připojené k zařízení. V takovém případě je disk ohrožen malwarem stejně jako počítač nebo notebook, ke kterému je připojen.

Time Machine

Jde o nástroj pro uživatele Maců, který automaticky zálohuje data na externí pevné disky. V případě, že uživatel používá datové úložiště Airport Time Capsule od Applu, může toto zálohování probíhat i bezdrátově, přičemž lze využít jakýkoli pevný disk. Dá se nastavit pro hodinové zálohy pro posledních 24 hodin, denní zálohy pro poslední měsíc a měsíční zálohy do využití plné kapacity disku.

Network Attached Storage (NAS)

Používá se většinou ve firmách, ale také v domácnostech, jež chtějí zálohovat data z více počítačů najednou a také z mobilních zařízení. Pro domácnosti jde ale o poměrně drahé řešení a odrazovat by mohla také složitá počáteční konfigurace.

Cloudové služby

V poslední době jde o hojně využívaný způsob zálohování dat přímo na internetu. Existuje řada služeb, často bezplatných (ale omezených využitelnou kapacitou), jako např. iCloud, Dropbox, Google Drive nebo OneDrive. Při jejich využívání je ale nutné připojení k internetu, což u mobilních zařízení znamená značné spotřebovávání mobilních dat. Poskytovatelé cloudu také neručí za bezpečnost dat, nelze vyloučit výpadky těchto služeb.

Starý dobrý tisk

Může to vyvolat úsměv, ale pokud si nějaký důležitý dokument vytisknete a víte, kam jste si ho založili, výrazně tím snížíte možnost, že byste o něj přišli. Elektronická podoba je pohodlná a praktická, ale mít pojistku v podobě vytištěných verzí se vyplatí.

Typ karty

Před pořízením je potřeba ověřit, jaký typ karty je s vaším zařízením kompatibilní. Existují tři velikosti SD karet:

• standardní SD karta (32x 24x 2.1mm)
• Mini SD (21.5x 20x 1.4mm)
• microSD (15x 11x 1mm)

Většina dnešních chytrých telefonů a tebletů využívá typ microSD.

Kapacita

Hlavním kritériem při výběru SD karty je samozřejmě kapacita paměti. Podle kapacity se karty dělí na dva hlavní typy: SDHC (Secure Digital High Capacity) a SDXC Secure Digital Extended Capacity).

• SDHC nabízí 2 – 32 GB
• SDXC nabízí 32 GB – 2 TB

Nezapomeňte však ověřit, jakou nejvyšší možnou kapacitu SD karty vaše zařízení podporuje. Mobilní telefony běžně podporují SDHC karty s maximální kapacitou 32 – 64 GB, před zakoupením karty si tuto informaci pro jistotu ještě ověřte.

Třída

Třída SD karet definuje maximální rychlost pro zápis a čtení. Uživatelé většinou používají SD kartu pro ukládání videí, obrázků nebo her, čím rychleji může zařízení číst a zapisovat data, tím plynulejší bude chod aplikací. Jednotlivé třídy se liší v minimální rychlosti čtení/zápisu:

• třída 10 umožňuje 10MB/s
• třída 6 umožňuje 6MB/s
• třída 4 umožňuje 4 MB/s
• třída 2 umožňuje 2 MB/s

Také se můžete setkat s třídou UHS-1 (10MB/s) nebo UHS-3 (30MB/s).

Výrobce

Značka paměťové karty nemá vliv na její parametry, od jednoho výrobce seženete více typů karet. Při výběru karty je důležité zkontrolovat její konkrétní parametry.

Nyní již víte, jak správně vybrat kartu a nic vám nebrání tomu, abyste kapacitu paměť na vašem mobilním zařízení rozšířili.

Pro správné zacházení s daty nezapomínejte na bezpečnost – při přihlašování k novým službám vytvářejte bezpečná hesla, neotvírejte podezřelé e-maily, nestahujte neznámé přílohy a aplikace stahujte jen z oficiálních obchodů. Vhodné je také používat kvalitní bezpečnostní aplikaci.